Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta mengeluarkan 2 jenis surat bebas pustaka yang berfungsi untuk pendadaran dan yudisium/wisuda.
Surat bebas pustaka untuk pendadaran diberlakukan untuk mahasiswa yang akan melakukan pendadaran. Namun, Tidak semua prodi/jurusan mensyaratkan adanya surat bebas pustaka untuk pendadaran. Jadi, tergantung prodi/jurusannya masing-masing.

Syarat Bebas Pustaka untuk Pendadaran:
1. Tidak mempunyai tanggungan peminjaman koleksi dan denda di perpustakaan pusat UPNVY
2. Menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa atau kartu Tanda Anggota Perpustakaan UPNVY.

Syarat Bebas Pustaka untuk Yudisium/Wisuda:
1. Tidak mempunyai tanggungan peminjaman koleksi dan denda di perpustakaan pusat UPNVY
2. Menyerahkan softcopy tugas akhir (Skripsi, Tesis/Disertasi), dimasukkan ke CD dalam format PDF berisi 6 file dengan ketentuan sbb:
                                 a. Skripsi Fulltext (Cover-Lampiran)
                                 b. Halaman Judul/Cover
                                 c. Abstrak/Intisari
                                 d. Halaman Pengesahan yg sudah ditandatangani pembimbing
                                 e. Daftar Isi
                                 f. Daftar Pustaka
Nb:

Setiap file diberi Nama dan NIM, Contoh: Skripsi Fulltext_141160344_Muhammad Naufal Adhitama
Halaman Pengesahan dengan Tandatangan dan Stempel Basah kemudian di Scan
CD diberi sampul/label dan Box sesuai ketentuan disini
Hardcopy silahkan dikumpulkan di perpustakaan fakultas/jurusan masing-masing.